Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die
TiBaTec Consulting GmbH
Hanauerstraße 45, 63755 Alzenau, Deutschland
E-Mail: [E-Mail-Adresse ergänzen]
Telefon: [Telefon ergänzen]

Die Plattform Saldopilot wird im Auftrag der TiBaTec Consulting GmbH betrieben.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine Rechtsgrundlage der DSGVO dies erlaubt.

3. Hosting und Auftragsverarbeitung

Unsere Website und die Plattform Saldopilot werden auf Servern betrieben. Hierbei kann es zu Verarbeitungen in Rechenzentren innerhalb der EU oder – sofern ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist – außerhalb der EU kommen. Mit Hosting- und Cloud-Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, sofern erforderlich. [Konkreten Hoster und Standort ergänzen]

4. Nutzung der Plattform (Mandantenbereich)

Bei Registrierung und Nutzung der Plattform verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Stammdaten (z. B. Name, E-Mail, Unternehmensdaten) sowie Inhalte, die Sie hochladen oder erzeugen (z. B. Belege, Personal- und Lohndaten). Zweck ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), soweit anwendbar.

Soweit Sie Beschäftigten- oder Gesellschafterdaten in die Plattform einstellen, sind Sie ggf. selbst datenschutzrechtlich verantwortlich; mit uns kann eine Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bestehen. Das Einzelne regelt Ihre Mandats- bzw. Plattformvereinbarung.

5. Protokolldaten (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Server automatisch Informationen (z. B. Browsertyp, Zeitpunkt, IP-Adresse). Zweck ist die Gewährleistung der Sicherheit (z. B. Missbrauchsabwehr) und Stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden nach Ablauf einer technisch notwendigen Speicherfrist gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, soweit erforderlich für Login, Sicherheit oder Sprach-/Theme-Einstellungen. Soweit Sie ein Einwilligungs-Tool für nicht notwendige Cookies (Statistik, Marketing) einführen, ist dies hier gesondert zu beschreiben. [Bei Bedarf Cookie-Liste und Tool ergänzen]

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Aufbewahrungsfristen aus Handels- und Steuerrecht können greifen.

8. Ihre Rechte

Sie haben – vorbehaltlich der gesetzlichen Voraussetzungen – insbesondere:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist i. d. R. die Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder unseres Sitzes.

9. Kontakt Datenschutz

Für Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten. [Optional: Datenschutzbeauftragten benennen, falls vorgeschrieben]