Digitale Personalakte – ordentlich, durchsuchbar, verknüpft
Verträge, Qualifikationen, Abwesenheiten und Nachweise gehören an einen Ort, der Datenschutz und betriebliche Abläufe respektiert. Saldopilot verbindet die Personalakte mit Lohn und Auswertungen, damit Informationen nicht verloren gehen.
Funktionen im Überblick
Strukturierte Ablage von Vertragsdokumenten, Zertifikaten und internen Nachweisen mit Versionierung, wo erforderlich – modular, sicher und effizient.
Strukturierte Ablage
Vertragsdokumente, Zertifikate und interne Nachweise mit Versionierung, wo erforderlich. So verlieren Sie nie wieder den Überblick über verschiedene Vertragsgenerationen.
Rollenbasierter Zugriff
Führungskräfte, HR und externe Partner sehen nur, was Sie freigeben. Sicherheit durch feingranulare Berechtigungsmodelle.
Tiefe Integration
Verknüpfung mit Abwesenheiten und Arbeitszeiten, soweit Sie diese in Saldopilot nutzen. Jede Änderung fließt direkt in die relevanten Prozesse ein.
Export & Archivierung
Export- und Archivierungsoptionen für Audit und Offboarding nach definierten Regeln – für höchste Compliance.
Datenschutz by Design
Speicherung und Berechtigungen folgen dem Prinzip der minimalen Erforderlichkeit (Least Privilege Principle).
Ordnung, die sich auszahlt
- 1
Beim Onboarding
Neue Mitarbeitende durchlaufen digitale Checklisten; Dokumente landen direkt in der Akte.
- 2
Im Alltag
Änderungen (Adresse, Bankverbindung, Beschäftigungsstatus) werden zentral erfasst und für Lohn relevant weitergegeben.
- 3
Beim Ausscheiden
Unterlagen werden revisionssicher archiviert; Zugriffe werden nachvollziehbar geschlossen.
Hinweis zu Compliance
- Wir unterstützen Sie bei der technischen Umsetzung von Zugriffskonzepten; inhaltliche Personalrecht-Beratung erfolgt bei Bedarf durch Ihre Fachanwälte oder Partner.
- Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepte stimmen Sie mit Ihrer Rechtsberatung auf Ihr Unternehmen ab – die Plattform liefert die strukturelle Basis.
Das passt dazu
Personal digital führen
Registrieren Sie sich und legen Sie die Grundlage für saubere HR- und Lohnprozesse mit einer echten digitalen Akte.