Digitale Personalakte – ordentlich, durchsuchbar, verknüpft
Verträge, Qualifikationen, Abwesenheiten und Nachweise gehören an einen Ort, der Datenschutz und betriebliche Abläufe respektiert. Saldopilot verbindet die Personalakte mit Lohn und Auswertungen, damit Informationen nicht verloren gehen.
Funktionen im Überblick
- Strukturierte Ablage von Vertragsdokumenten, Zertifikaten und internen Nachweisen mit Versionierung, wo erforderlich.
- Rollenbasierte Zugriffe: Führungskräfte, HR und externe Partner sehen nur, was Sie freigeben.
- Verknüpfung mit Abwesenheiten und Arbeitszeiten, soweit Sie diese in Saldopilot nutzen.
- Export- und Archivierungsoptionen für Audit und Offboarding nach definierten Regeln.
- Datenschutz by Design: Speicherung und Berechtigungen folgen dem Prinzip der minimalen Erforderlichkeit.
Ordnung, die sich auszahlt
- 1
Beim Onboarding
Neue Mitarbeitende durchlaufen digitale Checklisten; Dokumente landen direkt in der Akte.
- 2
Im Alltag
Änderungen (Adresse, Bankverbindung, Beschäftigungsstatus) werden zentral erfasst und für Lohn relevant weitergegeben.
- 3
Beim Ausscheiden
Unterlagen werden revisionssicher archiviert; Zugriffe werden nachvollziehbar geschlossen.
Hinweis zu Compliance
- Wir unterstützen Sie bei der technischen Umsetzung von Zugriffskonzepten; inhaltliche Personalrecht-Beratung erfolgt bei Bedarf durch Ihre Fachanwälte oder Partner.
- Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepte stimmen Sie mit Ihrer Rechtsberatung auf Ihr Unternehmen ab – die Plattform liefert die strukturelle Basis.
Das passt dazu
Personal digital führen
Registrieren Sie sich und legen Sie die Grundlage für saubere HR- und Lohnprozesse mit einer echten digitalen Akte.