Saldopilot: Buchhaltung, Lohn und Personal digital gebündelt
Saldopilot ist die Plattform für Unternehmen, die Finanzbuchhaltung, Lohn und Personalakte nicht über verstreute Tools, sondern zusammenhängend lösen möchten. Persönliche Betreuung trifft auf effiziente digitale Abläufe.
Warum Teams zu uns kommen
Effizienz ist kein Zufall, sondern das Ergebnis durchdachter Prozesse.
Weniger Medienbrüche
Belege, Lohndaten und Personalunterlagen fließen in durchdachte Workflows – ohne manuelle Datenübertragungen, die Fehlerquellen schaffen.
Skalierbar
Von wachsenden KMU bis zu etablierten Strukturen – Prozesse wachsen mit Ihrem Unternehmenserfolg.
Transparenz
Sie sehen Status, Fristen und offene Aufgaben – ohne E-Mail-Pingpong. Echtzeit-Einblicke in alle Finanz- und Personalprozesse.
Sicherheit und Vertrauen
DSGVO-konform
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist auf Anfrage verfügbar.
Server in Deutschland
Ihre Finanz-, Lohn- und Personaldaten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehostet.
Verschlüsselt & vertraulich
Übertragung über TLS, Zugriff streng rollenbasiert: Nur berechtigte Personen sehen Ihre Daten.
Leistungen im Überblick
Die Plattform
Ein Mandantenbereich für Belege, Zahlen, Aufgaben und klare Kommunikation – alles digital an einem Ort.
Mehr erfahrenFinanzbuchhaltung
Laufende Buchhaltung, strukturierte Belege und unterjährige Auswertungen für belastbare Entscheidungen.
Mehr erfahrenLohnbuchhaltung
Gehaltsabrechnungen und Meldungen mit durchgängig digitalen Prozessen und weniger manuellem Aufwand.
Mehr erfahrenDigitale Personalakte
Unterlagen und Stammdaten strukturiert führen – Grundlage für ordnungsgemäße HR- und Lohnprozesse.
Mehr erfahrenBeratung & Förderung
Finanzierung, Fördermittel und Wachstumsstrategie über unseren Partner Startokraft, kombiniert mit Ihren Zahlen aus Saldopilot.
Mehr erfahrenSo starten Sie
- 1
Kennenlernen & Zugang
Sie registrieren sich und richten Ihre Organisation in wenigen Schritten ein. Bei Bedarf klären wir Umfang und Schnittstellen im Detail.
- 2
Onboarding
Wir strukturieren Stammdaten, Berechtigungen und Datenquellen. Bestehende Prozesse werden auf die Plattform übertragen.
- 3
Laufender Betrieb
Belege und Bewegungsdaten fließen ein, Buchhaltung und Lohn laufen nach klaren Rhythmen – Sie behalten den Überblick im Dashboard.
- 4
Auswertung & Planung
Monatliche Auswertungen und Jahresabschluss-relevante Daten stehen zentral bereit – die Basis für Steuern und Management.
Häufige Fragen
Wie läuft das Onboarding ab und wie lange dauert es?
Nach der Registrierung richten wir gemeinsam Ihre Organisation ein: Stammdaten, Berechtigungen und Datenquellen. Je nach Umfang Ihrer Prozesse ist das Onboarding in der Regel innerhalb weniger Tage bis weniger Wochen abgeschlossen. Sie werden dabei persönlich begleitet und wissen jederzeit, welcher Schritt als Nächstes ansteht.
Kann ich meine bestehende Buchhaltung (z. B. DATEV-Daten) übernehmen?
Ja, bestehende Unterlagen und Stammdaten werden im Onboarding strukturiert übernommen. Welche Daten aus Ihren bisherigen Systemen in welcher Form übertragen werden können, klären wir individuell zu Beginn der Zusammenarbeit. So stellen wir sicher, dass Ihre Historie sauber und nachvollziehbar in Saldopilot ankommt.
Wie sicher sind meine Finanz- und Personaldaten?
Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet und bei der Übertragung per TLS verschlüsselt. Der Zugriff ist rollenbasiert geregelt: Nur berechtigte Personen sehen Finanz-, Lohn- oder Personaldaten. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist auf Anfrage verfügbar.
Ersetzt Saldopilot meinen Steuerberater?
Nein. Saldopilot erbringt keine steuerberatenden Tätigkeiten im Sinne des StBerG. Steuerberatungsleistungen werden ausschließlich durch zugelassene Partnerunternehmen erbracht. Saldopilot bündelt Ihre laufende Buchhaltung, Lohnprozesse und Personalakte digital, sodass alle relevanten Daten strukturiert bereitstehen.
Was kostet Saldopilot?
Ihr Leistungspaket ist so individuell wie Ihr Unternehmen: Umfang und Konditionen schnüren wir gemeinsam im kostenlosen Erstgespräch. Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen. Erstgespräch vereinbaren
Für welche Unternehmensgrößen ist Saldopilot geeignet?
Saldopilot ist auf wachsende KMU bis hin zu etablierten Strukturen ausgelegt. Rollen, Berechtigungen und Workflows skalieren mit, wenn Ihr Team größer wird. So bleibt die Plattform die zentrale Anlaufstelle für Buchhaltung, Lohn und Personal, ganz gleich, in welcher Phase Ihr Unternehmen steht.
Bereit für den nächsten Schritt?
Registrieren Sie sich oder melden Sie sich an – und erleben Sie, wie Saldopilot Ihre Finanz- und HR-Prozesse bündelt.